Eine Photobooth an einem Firmenanlass wird selten von der Person gebucht, die später davorsteht. Sie wird von jemandem organisiert, der am Ende des Abends dafür geradesteht: aus dem Marketing, aus HR, aus dem Office Management oder aus einer Eventagentur. Deshalb gelten hier andere Massstäbe als an einer Geburtstagsparty.

Photobooth.ch ist das Schweizer Original: Als erster Photobooth-Anbieter der Schweiz setzten wir auf eine Photobooth mit direktem Fotodruck. Photobooths bieten wir seit 2013 an – ein grosser Teil unserer Einsätze findet an Firmenanlässen in Zürich und Umgebung statt. Dieser Text fasst zusammen, worauf es dabei ankommt: Platz, Strom, Bildqualität, Branding, Betreuung. Also genau die Punkte, die in der Planung zuletzt geklärt werden und am Eventtag als Erstes auffallen.

Warum ein Firmenevent andere Anforderungen stellt

An einer Privatfeier ist eine Photobooth ein Spass. An einem Firmenanlass ist sie Teil des Auftritts. Der Unterschied zeigt sich an drei Punkten:

• Die Bilder verlassen den Anlass. Sie landen in internen Newslettern und Präsentationen. Ein unscharfes Bild repräsentiert dann das Unternehmen.
• Der Zeitplan ist eng. Wenn zwischen Dessert und Ansprache 40 Minuten liegen, müssen in diesen 40 Minuten alle durch – nicht die Hälfte.
• Es gibt eine verantwortliche Person. Wenn etwas nicht funktioniert, ist das ein Problem für jemanden im Raum. Zuverlässigkeit ist die Grundanforderung, keine Zusatzleistung.

Professionelle Kamera und Studioblitz

Der grösste technische Unterschied zwischen Anbietern liegt nicht in der Box, sondern in der Kamera und im Licht. Wir arbeiten mit Spiegelreflexkameras und Studioblitz – nicht mit Tabletlösungen.

Der Grund ist einfach: Ein Tablet hat einen kleinen Sensor und ein schwaches Dauerlicht. In einem hellen Raum fällt das kaum auf. An einem Firmenanlass am Abend, in einem Saal mit warmem Licht oder dunklen Wänden, fällt es sofort auf: Die Bilder werden körnig, die Hauttöne kippen ins Orange, Bewegung wird unscharf.

Ein Studioblitz löst genau das. Er friert die Bewegung ein und liefert eine gleichbleibende Farbtemperatur – unabhängig davon, wie die Location beleuchtet ist. Das ist der Grund, warum ein Bild aus unserer Photobooth am nächsten Tag noch gut aussieht und nicht nur im Moment lustig war.

Sofortdruck: weniger als zehn Sekunden pro Bild

Der Ausdruck ist das, was die Gäste mitnehmen – und der Punkt, an dem sich professionelle Technik am deutlichsten von einer einfachen Lösung unterscheidet.

Unser Profidrucker liefert ein Bild in weniger als zehn Sekunden. Das klingt nach einem technischen Detail, entscheidet aber über den Abend: Wenn 150 Gäste in zwei Stunden durch die Photobooth gehen und jeder Druck eine Minute dauert, blockiert die Warteschlange den Ablauf. Bei weniger als zehn Sekunden pro Bild bleibt die Wartezeit kurz und der Ablauf flüssig – und in dieser kurzen Wartezeit entstehen die Gespräche.

Dazu kommt die Haltbarkeit: Der Ausdruck ist trocken, sobald er aus dem Gerät kommt, und verwischt auch in einer Jackentasche nicht.

Platz: warum drei mal drei Meter den Unterschied machen

Das ist die Frage, die in Zürcher Locations am häufigsten unterschätzt wird. Ideal sind für unsere Photobooth rund 3 × 3 Meter Grundfläche.

Das klingt nach viel für ein Gerät, das selbst wenig Platz braucht. Der Platz ist aber nicht für die Anlage, sondern für den Abstand zwischen Kamera und Gästen. Wir halten rund 2,5 Meter – erst dieser Abstand erlaubt einen natürlichen Bildausschnitt, auf dem auch eine Gruppe von fünf bis acht Personen gut Platz hat.

Steht die Kamera nur etwa einen Meter entfernt, müsste deutlich stärker mit Weitwinkel gearbeitet werden. Das führt zu einer sichtbaren Verzeichnung an den Bildrändern – Personen, die aussen stehen, wirken dadurch verzerrt.

Kurz gesagt: Mehr Platz bedeutet nicht, dass die Anlage riesig ist. Mehr Platz bedeutet bessere Gruppenbilder.

Rund 2,50 Meter Raumhöhe für den Hintergrund

Wenn ein Hintergrund zum Einsatz kommt, brauchen wir idealerweise etwa 2,50 Meter Raumhöhe. Der Hintergrund muss hoch genug hängen, damit er auch bei stehenden Gruppen bis über die Köpfe reicht und die Oberkante nicht im Bild erscheint.

Wenn weniger Platz da ist

Das kommt vor und ist meistens lösbar. Schicken Sie uns ein Foto der vorgesehenen Ecke – das ist schneller geklärt als über Massangaben. Sinnvoll ist ausserdem eine ruhige Ecke: nicht neben der Bar und nicht im Durchgang zur Küche.

Strom: ein normaler Anschluss genügt

Es braucht keinen Starkstrom und keine spezielle Installation. Eine gewöhnliche Steckdose reicht; der Strombedarf liegt etwa in der Grössenordnung eines normalen Staubsaugers.

Wichtiger als die Leistung ist die Erreichbarkeit: Wenn die nächste Steckdose zwanzig Meter entfernt ist, sollten wir das vorher wissen und nicht am Eventtag herausfinden.

Ein Tisch in der Nähe

Ideal ist ein Tisch in unmittelbarer Nähe: Darauf stellen wir den Fotodrucker, und dort finden die Requisiten Platz. Ein stabiler normaler Tisch oder Bistrotisch genügt. Rechnen Sie ihn beim Platzbedarf mit ein und halten Sie ihn frei – sonst wird die Fläche neben einer Photobooth rasch zur Ablage für Gläser.

Hintergrund und Requisiten

Der Hintergrund entscheidet mit, wie hochwertig ein Bild wirkt. Für Firmenanlässe empfehlen wir in der Regel eine ruhige Variante – sie lenkt nicht vom Branding ab und passt zu mehr Anlässen, als man zunächst denkt. Im Firmenpaket komplett sind Hintergrund und Requisiten enthalten.

Bei den Requisiten arbeiten wir mit einer Requisitenbox, die regelmässig und teilweise saisonal wechselt. Ein fixes Sortiment gibt es deshalb nicht. Typischerweise sind Hüte, Brillen, aufblasbare Gadgets und weitere Foto-Requisiten dabei. Wenn Sie für Ihren Anlass etwas Bestimmtes brauchen, sprechen Sie uns vorher an.

Aus der Praxis: Eine überschaubare, gepflegte Auswahl funktioniert an Firmenanlässen besser als eine riesige Kiste – zu viel Auswahl kostet Zeit vor der Kamera.

Individuelles Firmenbranding und Foto-Overlay

Für Firmenkunden ist das Branding der Punkt, an dem aus einer netten Idee ein Kommunikationsmittel wird. Beim Firmenpaket komplett kann der Ausdruck individuell gestaltet werden – mit Ihrem Firmenlogo, dem Eventnamen oder einer Veranstaltungsgrafik:

• Firmenlogo auf dem Foto-Overlay: Das Logo liegt auf jedem Ausdruck.
• Individuelles Drucklayout: Farben und Anordnung werden auf Ihre Vorgaben abgestimmt.
• Eventname oder Veranstaltungsgrafik: Jubiläum, Produktlancierung, Motto des Abends oder der Name des Anlasses.

Wichtig für die Planung: Wir brauchen das Logo in guter Auflösung und mit etwas Vorlauf, damit Sie den Entwurf vor dem Anlass freigeben können. Ein Logo auf einem schlecht gedruckten Bild schadet dem Auftritt mehr, als es nützt – Branding und Druckqualität hängen zusammen.

Betreuung: warum wir an Firmenfeiern meist davon abraten

Das ist der Punkt, bei dem wir am häufigsten anders beraten als erwartet. Bei normalen Firmenfeiern, Mitarbeiteranlässen, Hochzeiten und ähnlichen Veranstaltungen empfehlen wir in der Regel keine permanente persönliche Betreuung direkt neben der Photobooth. Das ist keine Sparmassnahme – es ist das, was wir bei Gästen beobachten.

Steht dauerhaft jemand von uns direkt an der Photobooth, fühlen sich manche Gäste beobachtet – sie machen ein schnelles Bild und gehen weiter.

Können die Gäste die Photobooth frei und ungezwungen nutzen, passiert erfahrungsgemäss das hier:

• Sie probieren mehr aus.
• Sie wechseln häufiger die Requisiten.
• Sie stellen sich in immer neuen Gruppen zusammen.
• Sie machen mehrere Bilder statt eines einzigen.
• Sie werden spontaner – und die Fotos werden dadurch natürlicher und oft deutlich lustiger.

Eine professionell aufgebaute Photobooth ist selbsterklärend. Bei einer normalen Feier funktioniert sie am besten, wenn die Gäste sie sich selbst aneignen.

Wann eine persönliche Betreuung sinnvoll ist

Es gibt Situationen, in denen eine Betreuung vor Ort einen echten Unterschied macht – vor allem dort, wo Besucher aktiv angesprochen werden sollen:

• Messen und Messestände
• Promotions und Markenaktivierungen
• öffentliche Veranstaltungen
• Anlässe mit hoher Besucherfrequenz
• spezielle Corporate Events mit festem Programmpunkt

Dort kann eine Betreuung Besucher aktivieren, den Ablauf koordinieren, bei grossem Andrang helfen und die Marketingaktion unterstützen. Genau deshalb ist sie bei uns bewusst optional und kostet CHF 80.– pro Stunde. Wenn Sie unsicher sind: Beschreiben Sie uns den Ablauf – in vielen Fällen raten wir ab, weil sie nicht gebraucht wird.

Support während des Events

Wenn keine persönliche Betreuung vereinbart ist, läuft es so ab: Wir bauen die Photobooth vor Ort auf, richten sie auf die Location ein und testen sie, bevor die Gäste kommen. Während des Anlasses sind wir telefonisch erreichbar – standardmässig bis 23:00 Uhr, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Falls wider Erwarten ein technisches Problem auftritt, das sich telefonisch nicht lösen lässt, können wir bei Veranstaltungen in unserem Einsatzgebiet rasch vor Ort unterstützen. Wenn Ihr Anlass planmässig länger dauert oder Sie eine andere Erreichbarkeit brauchen, halten wir das bei der Buchung fest.

Onlinegalerie: was nach dem Event passiert

Der Ausdruck ist für den Abend. Die digitalen Bilder sind für danach. Nach dem Event stellen wir die Bilder in einer passwortgeschützten Onlinegalerie zur Verfügung. Die Galerie bleibt mindestens ein Jahr online.

Für die interne Weiterverwendung – Newsletter, Intranet, Dokumentation – lohnt es sich, vorher zu klären, wer die Bilder erhält und wofür sie verwendet werden. Bei Anlässen mit Mitarbeitenden ist das die Frage, die im Nachhinein am häufigsten aufkommt.

Der Ablauf an Ihrem Event

• Vor dem Anlass: Wir klären Datum, Ort, Gästezahl, Zeitfenster und die Platzverhältnisse. Beim Firmenpaket komplett erhalten Sie den Branding-Entwurf zur Freigabe.
• Aufbau: Wir bauen die Photobooth rechtzeitig vor der vereinbarten Einsatzzeit auf, richten Kamera und Licht auf die Location ein und testen den Druck.
• Während des Anlasses: Die Photobooth läuft selbsterklärend. Die Nutzung verteilt sich je nach Eventablauf und ist erfahrungsgemäss in den ungezwungenen Programmphasen am stärksten, wenn sich die Gäste frei im Raum bewegen.
• Nach dem Anlass: Wir bauen ab, und die Bilder werden für die Onlinegalerie aufbereitet.

Auf- und Abbau ist bei unseren Firmenpaketen inklusive – nicht als Kulanz, sondern als Voraussetzung für die Bildqualität: Erst beim Aufbau vor Ort lassen sich Bildausschnitt und Beleuchtung auf die Location einstellen.

Versandbox oder Eventlösung vor Ort

Es gibt gute Gründe für eine einfache Selbstbedienungs- oder Versandbox: günstig, schnell bestellt und für eine private Feier oft ausreichend. Das ist eine andere Dienstleistung, nicht eine schlechtere Version derselben. Der Unterschied liegt darin, wer im Ernstfall zuständig ist:

• Bei einer Versandbox stellen Sie das Gerät selbst auf und sind bei einer Störung selbst zuständig.
• Bei einer Eventlösung vor Ort übernehmen wir Aufbau, Einrichtung, Test und Abbau, und die Verantwortung für die Technik liegt bei uns.

Für einen Firmenanlass, an dem jemand aus Ihrem Team dafür geradesteht, ist das der entscheidende Punkt.

Was eine professionelle Photobooth für Firmen kostet

• Photobooth mit Fotodruck: ab CHF 1’100.–
• Firmenpaket komplett: CHF 1’300.– – enthält Hintergrund, Requisiten, individuelles Firmenbranding beziehungsweise Logo-Overlay sowie Auf- und Abbau
• Persönliche Betreuung: optional CHF 80.– pro Stunde

Wir sind nicht die günstigste Lösung auf dem Markt, und das ist eine bewusste Entscheidung. Was Sie bezahlen, steckt in der Kamera, im Licht, im Drucker, im Aufbau vor Ort und darin, dass am Eventtag jemand die Verantwortung trägt.

Häufige Fragen zur Photobooth am Firmenevent

Wie viel Platz braucht eine Photobooth?

Ideal sind rund 3 × 3 Meter Grundfläche. Der Platz wird nicht von der Anlage selbst gebraucht, sondern vom Abstand zwischen Kamera und Gästen. Bei weniger Platz schicken Sie uns am besten ein Foto der vorgesehenen Ecke.

Wie hoch muss der Raum für einen Hintergrund sein?

Idealerweise rund 2,50 Meter – damit der Hintergrund auch bei stehenden Gruppen über die Köpfe reicht und die Oberkante nicht im Bild erscheint.

Warum empfehlen Sie rund 2,5 Meter Abstand zur Kamera?

Weil dieser Abstand einen natürlichen Bildausschnitt erlaubt. Bei etwa einem Meter müsste deutlich stärker mit Weitwinkel gearbeitet werden, was zu einer sichtbaren Verzeichnung an den Bildrändern führt.

Wie viele Personen passen gleichzeitig auf ein Foto?

Bei den empfohlenen Platzverhältnissen rund fünf bis acht Personen – abhängig von Location und gewähltem Bildausschnitt.

Welchen Stromanschluss braucht die Photobooth?

Eine normale Steckdose, kein Starkstrom und keine spezielle Installation. Der Bedarf entspricht ungefähr dem eines normalen Staubsaugers. Wichtig ist nur, dass die Steckdose in erreichbarer Nähe liegt.

Braucht es vor Ort einen Tisch?

Ideal ja. Ein stabiler normaler Tisch oder Bistrotisch in unmittelbarer Nähe nimmt Fotodrucker und Requisiten auf.

Welche Requisiten sind dabei?

Eine Requisitenbox ist enthalten. Der Inhalt wechselt regelmässig und teilweise saisonal, ein garantiertes fixes Sortiment gibt es deshalb nicht. Wenn Sie etwas Bestimmtes brauchen, klären wir das vor dem Anlass.

Braucht es eine Betreuung bei der Photobooth?

Bei normalen Firmenfeiern und Mitarbeiteranlässen in der Regel nicht. Die Photobooth wird aufgebaut, eingerichtet, getestet und ist selbsterklärend – erfahrungsgemäss nutzen die Gäste sie ohne permanente Betreuung sogar freier.

Wann ist eine persönliche Betreuung sinnvoll?

Vor allem bei Messen, Promotions, Markenaktivierungen, öffentlichen Veranstaltungen und hoher Besucherfrequenz. Sie ist optional zubuchbar und kostet CHF 80.– pro Stunde.

Was passiert, wenn während des Events etwas nicht funktioniert?

Die Anlage wird vor dem Anlass aufgebaut, eingerichtet und getestet. Während des Events sind wir telefonisch erreichbar; lässt sich ein Problem so nicht lösen, können wir bei Veranstaltungen in unserem Einsatzgebiet rasch vor Ort unterstützen.

Wie lange ist der telefonische Support erreichbar?

Standardmässig bis 23:00 Uhr, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Kann die Photobooth mit Firmenlogo gestaltet werden?

Beim Firmenpaket komplett kann der Ausdruck individuell mit Ihrem Firmenlogo, dem Eventnamen oder einer Veranstaltungsgrafik gestaltet werden. Wir brauchen dafür das Logo in guter Auflösung und etwas Vorlauf, damit Sie den Entwurf vorher freigeben können.

Wie funktioniert die Onlinegalerie?

Nach dem Event stellen wir die Bilder in einer Onlinegalerie zur Verfügung. Die Galerie ist immer passwortgeschützt und bleibt mindestens ein Jahr online.

Photobooth für Ihren Firmenanlass in Zürich anfragen

Sie planen einen Firmenevent in Zürich oder Umgebung? Schicken Sie uns Datum, Ort und die ungefähre Gästezahl – Sie erhalten eine konkrete Offerte und Informationen zu den passenden Branding-Möglichkeiten für Ihren Anlass.

Photobooth für Ihren Firmenanlass anfragen

Mehr über uns und unsere Photobooths finden Sie auf der Startseite, Stimmen von Kunden und Partnern auf der Seite Referenzen.